Hi bạn, mình không phải là một người quản lý thời gian tốt đâu, nhưng mình đang cố gắng cải thiện từng ngày để trở nên tốt hơn. Mình sẽ chia sẻ với bạn những gì mình biết nhé.
Đầu tiên, hãy tìm ra vấn đề ở bản thân.
- Để fix lỗi thì phải biết mình mắc lỗi ở đâu. vì mình đâu thể sửa đổi dựa trên vấn đề của người khác, nên hãy tìm ra vấn đề của riêng chính mình nhé.
- Cố gắng tìm xem vì những ai, những điều gì, những tác động nào khiến bản thân không quản lý được thời gian, không đủ thời gian hoàn thành được công việc,…
- Đừng chỉ nghĩ trong đầu, mà hãy liệt kê nó ra thật rõ ràng nha.
Giờ thì, tìm những cách quản lý thời gian phù hợp với mình thôi nào hehe.
1. Thực hiện 6 task/goal mỗi ngày
Mình từng đọc ở đâu đó phương pháp này và đã áp dụng, mình thấy rất ổn. Mỗi tối trước khi đi ngủ, hãy list ra công việc của ngày hôm sau, nhưng không nên vượt qua 6 công việc. Dùng ma trận Eisenhower sắp xếp thứ tự công việc (quan trọng - khẩn cấp) và thực hiện theo đúng trình tự ấy.
Chưa xong công việc (1) thì không nên nhảy sang làm những công việc khác. Cứ như vậy, thực hiện đến khi nào xong hết 6 công việc/ngày.
VD: Nếu ngày hôm đó bạn không cách nào hoàn thành việc thứ (6) thì hãy chuyển nó thành việc thứ (1) của ngày hôm sau nữa, cứ như vậy…
2. Google Calendar
Tưởng đơn giản nhưng hiệu quả rất tuyệt vời. Đây là công cụ mình sử dụng mỗi ngày. Mình add mọi lịch trình của mình vào GG Calendar (bạn biết không, kể cả việc giặt quần áo 😃). chỉ cần bạn sử dụng quen rồi, bạn sẽ không hề miss bất kì công việc, task hay cuộc hẹn nào, miễn là nó được thêm vào Calendar.
Bên cạnh đó, bạn còn có thể book lịch hẹn với bạn bè và add e-mail bạn mình vô để cả hai cùng không miss cuộc hẹn. Mình đã dùng GG Calendar hơn 3 năm, quả thật, nó đã giúp mình rất nhiều.
3. Sổ tay - Bullet Journal
Mình không thực sự ưu tiên Bujo nhưng việc ghi ra sẽ giúp mình nhớ và dễ check hiệu quả công việc hơn. Bên cạnh đó, Bujo giúp mình thư giãn sau những lần stress vì mình yêu thích vẽ vời linh tinh, việc thiết kế một kế hoạch ngày/tuần/tháng đầy màu sắc cũng giúp mình có hứng thú để thực hiện hơn.
4. Focus to do (App)
Bạn có thể tính được thời gian bạn tập trung cho học tập/làm việc. Có thể xem bảng xếp hạng của mình (mình cực thích). Mình thường chia sẻ vui: đôi khi nhìn xếp hạng của mình so với anh em thế giới thì thấy có động lực đua rank dễ sợ :>>
VD: Một bạn nào đó ở Malaysia dành 40 giờ học/làm việc trên tuần, còn bản thân mình thì chỉ hơn 20 giờ… vậy thì, đua rank thôi, học/làm nhiều lên nào!
5. Cuối cùng, một số tips nhỏ xíu xiu
- Phải có mục tiêu rõ ràng (ngắn hạn & dài hạn) và thường xuyên nghĩ đến nó.
- Nếu bạn không phải là một người thích hợp học tập/làm việc tại nhà thì hãy thử ra ngoài, thư viện, quán cafe,… biết đâu bạn sẽ tìm ra chân trời mới đó :>>
- Trang trí lại không gian học tập, làm việc. Mình sẽ luôn đầy năng lượng khi mọi thứ xung quanh mình đều xinh đẹp.
- Sức khỏe quan trọng ghê (vậy mà trước đây lại xem nhẹ)
- Biết nói KHÔNG.
- Theo dõi các Vlogger học tập/làm việc tốt để có động lực, được truyền cảm hứng,…
- …
Mình mong những đúc kết trên của mình sẽ giúp được bạn.Vì chúng ta đều đang trong quá trình rèn luyện bản thân, nên đừng ngại chia sẻ cho nhau nhé. Sự thật là, tất cả mọi người chỉ có 24 giờ mỗi ngày mà thôi <3
