beU
Tui nghĩ là bạn đang ôm hơi nhiều việc và chưa biết cách đặt sự ưu tiên cho các việc trong to do list của bạn đó
Tui nghĩ bạn có thể làm thêm 1 bước sau đó nếu bạn không tự lọc được các đầu việc trong cái To do list ban đầu.
📌CÁCH 1: Sau khi viết To do list thì bạn nên cân nhắc đến việc viết thêm 1 cái Not to do list để lọc lại những việc mà mình không thực sự cần làm.
Bạn có thể hỏi mình xem: Nếu bây giờ không làm việc này thì bạn sẽ phải chịu hậu quả gì? (bị người khác trách mắng, ảnh hưởng đến công việc của tập thể, mất tiền, tốn thời gian,…) -> Nếu hậu quả không nghiêm trọng, không ảnh hưởng đến ai, không tốn quá nhiều nguồn lực của bạn thì quăng nó vào Not to do list để tập trung làm những việc quan trọng hơn.
📌CÁCH 2: Sau khi viết ra to do list, bạn có thể áp dụng ma trận Eisenhower để sắp xếp lại công việc của mình
Một chút thông tin nếu bạn chưa biết về ma trận Eisenhower, nó được lấy tên từ Tổng thống Eisenhower - Tổng thống thứ 34 của Mỹ từ năm 1953 đến năm 1961. Trong thời gian tại vị, ông đã đưa ra các chương trình trực tiếp dẫn đến sự ra đời của internet (DARPA ), khám phá không gian (NASA) và sử dụng hòa bình các nguồn năng lượng thay thế (Đạo luật Năng lượng Nguyên tử).
Eisenhower có khả năng duy trì năng suất của mình rất khủng, không chỉ trong vài tuần hoặc vài tháng mà trong nhiều thập kỷ. Vì vậy, các phương pháp quản lý thời gian, quản lý công việc, nâng cao năng suất của ông đã được nhiều người nghiên cứu. Chiến lược năng suất nổi tiếng nhất của ông được gọi là ma trận Eisenhower.
Như hình, bạn có thể thấy các công việc được đánh giá theo 2 tiêu chí: có quan trọng hay không, và có cần gấp hay không. Sử dụng ma trận Eisenhower, bạn sẽ phân tách các công việc của mình dựa trên bốn khả năng:
Khẩn cấp và quan trọng (nhiệm vụ bạn sẽ làm ngay lập tức).
Quan trọng, nhưng không khẩn cấp (nhiệm vụ bạn sẽ lên lịch để làm ngay sau các nhiệm vụ ở mục 1).
Khẩn cấp, nhưng không quan trọng (nhiệm vụ bạn có thể nhờ người khác thực hiện giúp).
Không khẩn cấp cũng không quan trọng (nhiệm vụ mà bạn sẽ loại bỏ).
